（三）出现错别字。错误示例“联系会议”，应改为★★★“联席会议★★”★；“工程造假”★，应改为★★“工程造价★★★”。
（一）有关重要表述不规范。错误示例“学习贯彻习在深圳经济特区建立40周年庆祝大会上的重要讲话和视察广东时的重要指示精神”★，应规范表述为“学习贯彻习出席深圳经济特区建立40周年庆祝大会和视察广东重要讲话★、重要指示精神”★★；“实现‘四个走在全国前列’、当好‘两个重要窗口★★’”，应更新表述为“在全面建设社会主义现代化国家新征程中走在全国前列★、创造新的辉煌★”。
（六）在征求意见回函中，误用来函名称或来函字号代替征求意见稿的名称★。错误示例★★“广东省民政厅关于《某某单位关于征求〈……方案（征求意见稿）〉的函》意见的函★★”或“广东省民政厅关于粤委办〔2020〕XX号文件意见的函”，建议改为“广东省民政厅关于《……方案（征求意见稿）》（或对某某事项）意见的函”。
为进一步规范机关公文处理工作，提高文稿质量水平★，现对近期在文稿审核工作中发现的典型问题进行通报，请各部门（单位）高度重视，对照检查★，加以规范★★。
（二）日期与星期不对应。错误示例“2020年12月8日（星期一）”，应改为★★★“2020年12月8日（星期二）”。
（二）建议将文稿送办公室审核时附上相关来文，以便办公室了解有关情况★★。如通过OA系统办理的，请在电子呈批表上关联原收文；通过纸质件办理的★★★，请在文件夹中附原收文。
（七）一个句子中逗号过多、句子过长。建议长短句结合，尽量使用短句★★，理清句子层次。如错误示例★★★“《……函》收悉，根据工作安排我厅需落实《……方案》中某某工作★★★，此项职能因某某原因已移交某某厅负责★★★，我厅不再承担相关职责。★”建议改为“《……函》收悉。根据《……方案》安排，我厅需落实某某工作★★。因某某原因，此项职能已移交某某厅负责，我厅不再承担相关职责。”
（五）标题中两个★★“关于”连用。错误示例“广东省民政厅关于《关于……方案（征求意见稿）》意见的函”，建议改为“广东省民政厅对《关于……方案（征求意见稿）》意见的函★★”。
（四）误用“”（大于号、小于号）代替“〈〉”（单书名号）★★。错误示例★★“《………………》★★”★，应改为“《……〈……〉……》★”。
（一）公文质量是机关形象的直接体现，必须保证公文的规范性★★、准确性。请各部门（单位）主要负责高度重视，落实责任★★，按照“专精细实”的工作标准，严格把好审核第一关。文件正式印发时★★★，应严格落实校对制度★★。
（九）存在“部门会签程序未完成”或“部门主要负责未审核”★★，而将文稿发办公室审核的情况★。请各部门主要负责落实文稿审核责任，由部门主要负责签注“已核★★。已完成会签程序★★★。送办公室审核。”字样后★，再将文稿发办公室审核；如由部门负责签注的，须注明★★★“经请示部门主要负责（某某）同意”字样★★★。
（八）文稿文字、页边距★★、段落、小标题字体等格式不统一★★、不规范。建议按照《国家行政机关公文格式》《党政机关公文处理工作条例》进行排版。同时★★★，应特别注意从网站或其他文稿拷贝粘贴部分文字后，对全篇文稿的统一排版。
